Détail prestation Sérénité

 
Prestation Sérénité

Pour des préparatifs de mariage en toute sérénité
Voici le détail des prestations incluses dans l’offre d’organisation de mariage « Sérénité »

 
Préparatifs de mariage- Alliance Rêvée
 

Premier Rendez-vous sans engagement :

Je vous propose un rendez-vous découverte, qui nous permettra d’apprendre à nous connaître, et voir si le feeling passe bien entre nous. Et oui je vous le rappelle le feeling est un des critères primordiaux dans le choix de votre wedding planner. Pourquoi ? Je vous invite à lire ou relire cet article qui vous dira tout 

Où se déroule le rendez-vous découverte ?

Plusieurs possibilités :

  • Le premier rendez-vous peut se faire à mon bureau. Je vous reçois tous les deux ou plus en fonction de votre situation familiale, vos enfants peuvent se joindre à nous.
  • Il peut également se faire à votre domicile. Dans ce cas je me déplace chez vous.
  • Il peut se faire dans un lieu neutre de votre choix exemple un bar.
  • Et enfin par Skype. Et oui la distance fait que certaine fois nous commençons notre relation à travers ce charmant outil de travail qui est l’ordinateur. Bien pratique tout de même 😉
Comment va se passer le premier rendez-vous ?

Nous allons beaucoup discuter et échanger. L’idée est de nous découvrir afin de pouvoir vous proposer quelque chose de personnel. J’ai bien sur besoin de savoir qui vous êtes. Connaître ce que vous aimez, n’aimez pas, si vous partagez des passions communes, comment s’est passé votre rencontre bref en apprendre plus sur vous et votre couple. Je vous poserai ensuite des questions afin de savoir et comprendre ce que vous désirez et imaginez comme mariage. Et oui l’idée principale après tout est de réaliser le mariage de vos rêves.

Combien de temps dure le rendez-vous découverte ?

En moyenne il faut prévoir 1H30 à 2H. Cela dépend de beaucoup de choses.

Il peut être plus court, si vous n’avez pas beaucoup de temps à m’accorder (mais comptez tout de même minimum 1H) ou plus long si nous nous sentons bien ensemble .

Autant je suis très pointilleuse sur le timing le jour J autant lors du premier rendez-vous je ne regarde pas ma montre.

A quoi sert ce rendez-vous ? Quel en est le but ?

Ce premier rendez-vous va me permettre de travailler sur votre projet de mariage. Grâce aux réponses que vous m’aurez données je serai en mesure de vous faire une proposition personnelle. Ce qui nous amènera à notre 2e rendez-vous.

Présentation du projet de mariage

Nous avons eu le plaisir de partager un bon moment lors de notre premier rendez-vous découverte. Nous voici aujourd’hui au deuxième rendez-vous où je vous présente votre Projet de mariage. Vous pourrez ainsi voir si j’ai bien compris et ciblé vos désirs et vos attentes.

Qu’est ce qu’un projet de mariage ?

Il est certain que vous, futurs mariés, vous n’avez pas la notion, ni l’expérience de savoir combien peut coûter des préparatifs de mariage. En plus d’être perdu dans le budget, vous pouvez vite vous sentir dépassé par toutes les nouvelles tendances. Le projet de mariage est un document où sera regroupé l’ensemble de vos désirs et vos besoins pour l’organisation de votre mariage.

A quoi sert le projet de mariage ? Quel en est la finalité ?

Le projet de mariage va vous permettre de voir si j’ai bien compris ce que vous souhaitiez et imaginiez. Il va également vous aider à budgétiser le mariage de vos rêves. Savoir si oui ou non ces fameux préparatifs de mariage rentre dans votre budget, ou s’il va falloir faire quelques concessions. Au final ce projet de mariage va principalement servir à prendre LA décision. Suis-je la bonne wedding planner pour vous accompagner dans cette merveilleuse aventure ? Souhaitez-vous partager cette expérience inoubliable avec moi ?

Disponibilité des échanges 7/7

Durant toute les préparatifs de mariage, je resterai joignable par mail, SMS, appel téléphonique ou skype dès que vous en sentirez le besoin. La semaine, le weekend, matin, midi et soir.   

Conseils et coaching

Je vous apporterai mes connaissances et mon expertise afin que vous puissiez prendre vos décisions en tout état de cause. Véritable coach durant tous les préparatifs de mariage et encore plus le jour J. Je serai continuellement à vos côtés quand vous en ressentirez le plus besoin.

Création de l’identité du mariage

Je ne suis pas décoratrice mais bel et bien wedding planner. Par contre afin de guider au mieux la décoratrice ou vous-même si vous souhaitez faire vous-même votre décoration, je créerai pour vous la scénographie du mariage. Grâce à des planches d’inspiration, nous déterminerons ensemble vos goûts par rapport à votre thème et vos couleurs. Je vous donnerai quelques idées afin de créer une harmonie dans l’ensemble de la scénographie du mariage et de créer une identité personnelle à cette journée.

Préparatifs de mariage- Alliance Rêvée
Préparatifs de mariage- Alliance Rêvée

Pré sélection des prestataires

Je pré sélectionnerai pour vous les prestataires les plus appropriés en fonction de vos désirs et de votre budget. L’idée n’est pas de vous faire rêver et perdre du temps en vous proposant des lieux, des photographes, des décorateurs hors budget mais véritablement de réaliser vos rêves en allant droit au but. Je vous laisserai toujours le choix de vos prestataires. Je n’imposerai personne. Par contre vous aurez toujours connaissance de mon opinion et les répercussions que peuvent avoir vos choix.
Nous irons à la rencontre des prestataires ensemble car oui il est très important que vous connaissiez les professionnels qui feront partie de la wedding team le jour J.

Gestion et coordination des prestataires

Une fois vos prestataires sélectionnés et validés je m’occuperai de tous les détails de l’organisation de mariage directement avec eux. Je leur transmettrai à chacun les supports et les informations dont ils auront besoin pour réaliser au mieux leur prestation le jour J. Ils auront connaissance de tout ce que nous mettrons de notre côté en place.
Je m’assurerai que chacun ne manque de rien et que tous soient opérationnel le jour J afin de sublimer votre événement.

Organisation RDV rencontre prestataires

Afin de vous faire gagner un temps précieux dans les préparatifs de mariage j’essaierai de regrouper toujours plusieurs RDV en même temps en fonction des disponibilités de chacun.
Par exemple visiter plusieurs lieux dans le même journée.
Rencontrer, le photographe, le DJ, la décoratrice et bien plus encore en fonction de vos besoins dans une même journée également.

Estimation et gestion du budget

Vous me confierez un budget de départ et je m’engage dans les limites du raisonnable bien sûr, à vous faire des propositions qui respectent ce budget ou du moins s’en rapprochent le plus possible. Je créerai pour vous le budget  du mariage avec l’échéancier des paiements. Encore une fois mon rôle est de vous accompagner et de vous soulager dans toutes les démarches que je ne pourrai faire à votre place.

Planning annuel

Je créerai pour vous le planning de toutes les tâches à effectuer pour l’organisation complète de votre mariage jusqu’au jour J.
Il y aura les tâches que je dois moi-même accomplir afin que vous puissiez suivre l’avancé de mon travail mais également les tâches que vous devrez faire. Le tout classé par catégorie et ordre de priorité bien sûr.
Ce planning sera personnel et créé spécialement pour vos préparatifs de mariage. Loin des plannings tout fait que l’on peut trouver dans les magazines ou autre…
Vous pourrez avoir accès à votre planning à n’importe quel moment et de n’importe où à partir du moment où vous avez internet. Sur le téléphone, ordinateur, tablette etc…
Nous pourrons interagir ensemble directement sur ce planning afin que toutes les informations soient bien centralisées.

Planning jour J et plan de Soirée

Le planning jour J est indispensable au bon déroulement de votre journée. En plus de toutes les informations nécessaires pour vous, il sera indispensable aux différents prestataires engagés pour l’événement. Chacun saura où aller, quoi faire, et quand grâce à ce support réalisé spécialement pour l’occasion. Ce jour là rien ne sera laissé au hasard, tout sera encadré, minuté, et je serai là pour faire en sorte que tout soit respecté.
Le plan de soirée lui sera le document incontournable pour la réussite de la réception. Ce sera le support nécessaire, au DJ, Photographe, Vidéaste, Maître d’hôtel, Chef en cuisine et bien sur la wedding planner. Ce document est réalisé pour faciliter les échanges entre nous professionnels du mariage avec toujours le même optique, la réussite de votre mariage.

Visite Technique

La visite technique est prévue sur le lieu de réception avec l’ensemble des prestataires sélectionnés pour le succès de votre mariage. Elle sert à anticiper les éventuels soucis techniques et gagner du temps lors de la mise en place le jour J. Pas de mauvaises surprises, et chacun sera encore une fois en mesure de donner le meilleur en se focalisant uniquement sur ce qu’il aura à faire, sans se soucier de gérer en plus les imprévus que l’on aura anticipées grâce à cette visite technique.

RDV mise au point illimité

Je m’engage à me tenir à votre disposition (dans la limite du raisonnable bien évidemment) afin de prévoir des RDV mis au point des préparatifs de mariage, autant que l’on en aura besoin. L’avantage de ces RDV illimités est que plus nous nous voyons, plus nous apprenons à nous connaître, et plus la confiance sera là le jour J pour que vous arriviez à lâcher prise et vous reposer complètement sur moi pour profiter au mieux de votre mariage.

Accompagnement et conseil pour le choix de la robe

Je ne remplacerai pas la maman, la sœur ou la témoin. Je serai là en plus avec mon œil objectif, professionnel et bienveillant. L’idée est d’avoir une personne de confiance auprès de vous ce jour là capable de vous conseiller au mieux sans que les sentiments puissent obstruer le jugement. L’idée est que vous repartiez avec « La Robe » qui saura vous mettre en valeur, en accord avec votre thème etc…

Préparatifs de mariage- Alliance Rêvée

Liste d’hébergement des invités

Pour faciliter l’organisation de vos invités venus de loin pour assister à votre union, je créerai une liste avec différents hébergements (tous budgets) aux alentours du lieu de réception que l’on aura choisi ensemble.

Aide à l’écriture des faire-part

Je vous ferai plusieurs suggestions de textes en fonction de votre thème. Grâce à ça vous serez en mesure d’écrire un texte personnalisé en mixant plusieurs idées.

Création plan de salle sur logiciel

Pas toujours évident de visualiser votre salle de réception lors d’une visite de lieu. Grâce au plan que je confectionnerai pour vous il vous aidera à mieux imaginer l’ensemble et ainsi de décider de la mise en place de votre salle. Où placer la table d’honneur, la piste de danse, etc…

Présence au RDV prestataires

Que ce soit une rencontre physique ou par Skype je serai à vos côtés lors de la rencontre de chacun de vos prestataires. C’est mon rôle de vous accompagner  et de vous présenter aux professionnels du mariage qui formeront la wedding team le jour J.

Organisation du Brunch du lendemain

Vous désirez poursuivre votre journée de mariage en organisant un brunch sur place le lendemain ? Tout comme l’organisation de  mariage, je vous ferais des propositions adaptées à vos désirs et vos envies.

Présence le jour J

En véritable chef d’orchestre, je m’occuperai de la coordination et du bon déroulement de votre journée ainsi que des éventuels imprévus. Pour que ce jour reste un des plus beaux jours de votre vie gravé à jamais dans vos mémoires et vos cœurs ainsi que ceux de vos proches.
L’idée est tout de même que vous puissiez profiter de votre mariage.
Je serai présente dès le matin, que ce soit sur le lieu de réception pour fédérer l’équipe, auprès de vous durant les préparatifs pour vous rassurer, vous apaiser, vous écouter…
Et bien sûr tout au long de cette belle journée, jusqu’à ce que vous n’ayez plus besoin de moi. Une fois que la soirée dansante est bel et bien lancée, qu’il n’y a plus de surprises ou animations de prévues, et que le service est terminé, alors il sera temps pour moi de vous féliciter une nouvelle fois et de vous dire au revoir.

Préparatifs de mariage- Alliance Rêvée
Préparatifs de mariage- Alliance Rêvée

Prise en charge des envois faire part, invitations et remerciements et Gestion des réponses invités

Une fois que vous aurez validé le choix du faire part, du texte, et la mise en page je m’occuperai ensuite grâce à un listing que vous m’aurez préparé d’envoyer l’ensemble des documents aux destinataires. Seul le prix des timbres sera en sus.
Je m’assurerai d’avoir bien reçu toutes les réponses, m’occuperai de relancer les éventuels retardataires, et m’assurerais d’avoir toutes les réponses attendues avant la date limite afin que l’on puisse avancer sur le restant des préparatifs en toute sérénité.

Gestion des hébergements des invités

Vous avez de la famille, des amis qui viennent de loin ? Je m’occuperai de leur trouver les hébergements les plus adaptés en fonction de ce qu’ils désirent et de leur budget. Ils pourront entrer directement en contact avec moi et je m’occuperai de leur trouver l’hébergement qui leur faudra et de pré-réserver pour eux.

Gestion des différents besoin des invités

Un couple vient avec son enfant mais n’a pas envie de l’amener lors du mariage ?
Je m’occuperai de leur trouver une baby sitter qui viendra s’occuper de leur bambin directement sur le lieu de leur séjour.
Besoin d’un docteur ? Besoin d’autres choses ? Je serai disponible pour répondre au mieux à leurs besoins.

Présence au Brunch du lendemain

Afin de continuer à vivre et à réaliser votre rêve, je vous propose de revenir le lendemain pour poursuivre la coordination de votre brunch. Etre sur que tout soit prêt en temps et en heure, s’assurer que le lieu sera rendu dans les meilleures conditions au départ des différents prestataires etc…

 

Prestation Sérénité

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