Détail de la prestation de votre wedding planner Var Laure Annerel pour une

Je vous propose un rendez-vous découverte, qui nous permettra d’apprendre à nous connaître, et voir si le feeling passe bien entre nous. Et oui, le feeling est un des critères primordiaux dans le choix de votre wedding planner. Pourquoi ? Je vous invite à lire ou relire cet article qui vous dira tout ☺

Où se déroule le rendez-vous découverte ?

Plusieurs possibilités :

• Le premier rendez-vous peut se faire à mon bureau. Je vous reçois tous les deux ou plus en fonction de votre situation familiale, vos enfants peuvent se joindre à nous.
• Par visio. Et oui la distance fait que la majorité du temps nous commençons notre relation à travers ce charmant outil de travail qui est l’ordinateur. Bien pratique tout de même 😉
• Il peut également se faire à votre domicile. Dans ce cas je me déplace chez vous, si vous êtes dans la région bien sûr.
• Et enfin il peut se faire dans un lieu neutre de votre choix exemple un bar.

Comment va se passer le premier rendez-vous ?

Nous allons beaucoup discuter et échanger. L’idée est de nous découvrir afin de pouvoir vous proposer quelque chose de personnel. J’ai bien sur besoin de savoir qui vous êtes. Connaître ce que vous aimez, n’aimez pas, si vous partagez des passions communes, comment s’est passé votre rencontre bref en apprendre plus sur vous et votre couple. Je vous poserai ensuite des questions afin de savoir et comprendre ce que vous désirez et imaginez comme mariage. Et oui l’idée principale après tout est de réaliser le mariage de vos rêves.

Combien de temps dure le rendez-vous découverte ?

En moyenne il faut prévoir 1H à 1H30. Il peut être plus court, si vous n’avez pas beaucoup de temps à m’accorder mais comptez tout de même au moins 45 min.
Autant je suis très pointilleuse sur le timing le jour J autant lors du premier rendez-vous je ne regarde pas ma montre.

A quoi sert ce rendez-vous ? 

Ce premier rendez-vous va me permettre de travailler sur votre projet de mariage. Grâce aux réponses que vous m’aurez données je serai en mesure de vous faire une proposition personnelle. Ce qui nous amènera à notre 2e rendez-vous.

Nous avons eu le plaisir de partager un bon moment lors de notre premier rendez-vous découverte. Nous voici aujourd’hui au deuxième rendez-vous où je vous présente votre Projet de mariage. Vous pourrez ainsi voir si j’ai bien compris et ciblé vos désirs et vos attentes.

Qu’est-ce qu’un projet de mariage ?

Il est certain que vous, futurs mariés, vous n’avez pas la notion, ni l’expérience de savoir combien peut coûter des préparatifs d’un mariage de destination dans le Sud de la France. En plus d’être perdu dans le budget, vous pouvez vite vous sentir dépassé par toutes les nouvelles tendances. Le projet de mariage est un document où sera regroupé l’ensemble de vos désirs et vos besoins pour l’organisation de votre mariage dans le Sud de la France.

A quoi sert le projet de mariage ? Quel en est la finalité ?

Le projet de mariage va vous permettre de voir si j’ai bien compris ce que vous souhaitiez et imaginiez. Si mes premières suggestions et propositions sont cohérentes par rapport à vos désirs.
Il va également vous aider à budgétiser le mariage de Destination de vos rêves. Savoir si oui ou non ces fameux préparatifs de mariage dans le Sud de la France rentre dans votre budget, ou s’il va falloir faire quelques concessions. Au final ce projet de mariage va principalement servir à prendre LA décision. Suis-je la bonne wedding planner pour vous accompagner dans cette merveilleuse aventure ? Souhaitez-vous partager cette expérience inoubliable avec moi et me laisser la gestion de votre organisation complète de mariage ?

Je m’engage à me tenir à votre disposition (dans la limite du raisonnable bien évidemment) afin de prévoir des RDV mis au point des préparatifs de mariage, autant que l’on en aura besoin. L’avantage de ces RDV illimités est que plus nous nous voyons, plus nous apprenons à nous connaître, et plus la confiance sera là le jour J pour que vous arriviez à lâcher prise et vous reposer complètement sur moi pour profiter au mieux de votre mariage.

Je vous apporterai mes connaissances et mon expertise afin que vous puissiez prendre vos décisions en tout état de cause. Véritable coach durant tous les préparatifs de l’organisation complète de mariage et encore plus le jour J. Je serai continuellement à vos côtés quand vous en ressentirez le plus besoin.

Je ne suis pas décoratrice mais bel et bien wedding planner. Par contre afin de guider au mieux la décoratrice, je créerai pour vous la scénographie du mariage. Grâce à des photos d’inspiration, nous déterminerons ensemble vos goûts par rapport à votre thème et vos couleurs. Je vous donnerai quelques idées afin de créer une harmonie dans l’ensemble de la scénographie du mariage et de créer une identité personnelle à cette journée.   

Une fois vos prestataires sélectionnés et validés je m’occuperai de tous les détails de votre organisation complète de mariage directement avec eux. Je leur transmettrai à chacun les supports et les informations dont ils auront besoin pour réaliser au mieux leur prestation le jour J. Ils auront connaissance de tout ce que nous mettrons de notre côté en place.
Je m’assurerai que chacun ne manque de rien et que tous soient opérationnel le jour J afin de sublimer votre événement.

En tant que Wedding planner c’est mon rôle de vous accompagner et de vous présenter aux professionnels du mariage qui formeront la wedding team le jour J.

Vous me confierez un budget de départ et je m’engage dans les limites du raisonnable bien sûr, à vous faire des propositions qui respectent ce budget ou du moins s’en rapprochent le plus possible. Je créerai pour vous le budget  du mariage avec l’échéancier des paiements. Encore une fois mon rôle est de vous accompagner et de vous soulager dans toutes les démarches que je ne pourrai faire à votre place.

Je créerai pour vous le planning de toutes les tâches à effectuer pour votre organisation complète de mariage de destination jusqu’au jour J.
Il y aura les tâches que je dois moi-même accomplir afin que vous puissiez suivre l’avancé de mon travail mais également les tâches que vous devrez faire. Le tout classé par catégorie et ordre de priorité bien sûr.
Ce planning sera personnel et créé spécialement pour vos préparatifs de mariage dans le sud de la France. Loin des plannings tout fait que l’on peut trouver dans les magazines ou autre…
Vous pourrez avoir accès à votre planning à n’importe quel moment et de n’importe où à partir du moment où vous avez internet. Sur le téléphone, ordinateur, tablette etc…
Nous pourrons interagir ensemble directement sur ce planning afin que toutes les informations soient bien centralisées.

Le planning jour J est indispensable au bon déroulement de votre journée. En plus de toutes les informations nécessaires pour vous, il sera indispensable aux différents prestataires engagés pour l’événement. Chacun saura où aller, quoi faire, et quand grâce à ce support réalisé spécialement pour l’occasion. Ce jour là rien ne sera laissé au hasard, tout sera encadré, minuté, et je serai là pour faire en sorte que tout soit respecté.
Le plan de soirée lui sera le document incontournable pour la réussite de la réception. Ce sera le support nécessaire, au DJ, Photographe, Vidéaste, Maître d’hôtel, Chef en cuisine et bien sur la wedding planner. Ce document est réalisé pour faciliter les échanges entre nous professionnels du mariage avec toujours le même optique, la réussite de votre mariage.

La visite technique est prévue sur le lieu de réception avec l’ensemble des prestataires sélectionnés pour le succès de votre mariage. Elle sert à anticiper les éventuels soucis techniques et gagner du temps lors de la mise en place le jour J. Pas de mauvaises surprises, et chacun sera encore une fois en mesure de donner le meilleur en se focalisant uniquement sur ce qu’il aura à faire, sans se soucier de gérer en plus les imprévus que l’on aura anticipées grâce à cette visite technique.

Je vous créerais un site internet personnalisé à mettre à disposition de vos convives avec toutes les informations importantes à connaître pour leur faciliter leur séjour dans le Sud de la France.

Je m’assurerai d’avoir bien reçu toutes les réponses, m’occuperai de relancer les éventuels retardataires, et m’assurerais d’avoir toutes les réponses attendues avant la date limite afin que l’on puisse avancer sur le restant des préparatifs en toute sérénité.

Encore une fois dans les mariages de destination vos familles et amis viennent de loin. Du coup, la majorité des convives sont logés aux alentours de votre lieu de réception mais à des endroits différents. Je créerai un document afin de facilité l’organisation et de pouvoir mieux gérer les hébergements de tous. Je créerai également une liste avec différents hébergements (tous budgets) aux alentours du lieu de réception que l’on aura choisi ensemble.

L’organisation d’un mariage de destination est différent d’un mariage local. La majorité ou la totalité des convives viennent de loin. Sans forcément pouvoir être véhiculé le jour J. Du coup, nous mettrons en place des services de navette ou bus dans la journée et le soir pour reconduire vos différents convives dans leurs hébergements alentours. La garantie également de pouvoir faire la fête sans risquer un évènement qui gâcherait les souvenirs.

Vous désirez poursuivre votre journée de mariage en organisant un brunch sur place le lendemain ?
Ou au contraire vous préférez mettre en place un cocktail de bienvenue ou un petit diner la veille.
Tout comme l’organisation de  mariage, je vous ferais des propositions adaptées à vos désirs et vos envies. 

En véritable chef d’orchestre, je m’occuperai de la coordination et du bon déroulement de votre journée ainsi que des éventuels imprévus. Pour que ce jour reste un des plus beaux jours de votre vie gravé à jamais dans vos mémoires et vos cœurs ainsi que ceux de vos proches.
L’idée est tout de même que vous puissiez profiter de votre mariage.
Je serai présente dès le matin, que ce soit sur le lieu de réception pour fédérer l’équipe, auprès de vous durant les préparatifs pour vous rassurer, vous apaiser, vous écouter…
Et bien sûr tout au long de cette belle journée, jusqu’à ce que vous n’ayez plus besoin de moi. Une fois que la soirée dansante est bel et bien lancée, qu’il n’y a plus de surprises ou animations de prévues, et que le service est terminé, alors il sera temps pour moi de vous féliciter une nouvelle fois et de vous dire au revoir.